Digitalisierung von Personalakten und anderen Akten

SCHLESWIG-HOLSTEINISCHER LANDTAG Drucksache 18/3999 18. Wahlperiode 2016-03-24 Kleine Anfrage des Abgeordneten Dr. Ekkehard Klug (FDP) und Antwort der Landesregierung - Ministerpräsident Digitalisierung von Personalakten und anderen Akten Ich frage die Landesregierung: 1. a) Trifft es zu, dass im Rahmen der Digitalisierung von Personalakten Dokumente nicht farbig, sondern als Schwarz-Weiss-Dokumente eingescannt worden sind? Antwort: Ja. b) Falls die unter a) gestellte Frage bejaht worden ist: In welchen Ministerien und anderen Landesbehörden ist dies der Fall gewesen; in welchem Umfang wurde oder wird dies so gehandhabt, und wird ggf. noch bis heute - wenn ja, in welchen Bereichen der Landesverwaltung - so verfahren? Antwort: Bisher sind die Personalakten der Lehrkräfte in der Digitalisierung und werden schwarz-weiß digitalisiert. Vom Grundsatz her wird dies so fortgesetzt werden. c) Mit welcher Begründung wurde oder wird so verfahren? Antwort: Auf die Digitalisierung in Farbe wurde nach Durchführung von entsprechenden Vergleichstests zugunsten der besseren Lesbarkeit verzichtet. Gemäß der Technischen Richtlinie des Bundesamtes für die Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zum rechtssicheren Scannen (BSI TR-03138 Drucksache 18/3999 Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode 2 Ersetzendes Scannen (RESISCAN)) müsste die Farbe eines Dokumentes dann beim Scannen erhalten werden, wenn der Farbinformation eine eigenständige informationstragende Bedeutung zukommt...