Infoblatt 3PM VBS, DMS und E-Akte, RV-Nr. 21849

Vorgangsbearbeitungssysteme (VBS), Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und elektronische Akte (E-Akte) RV-Nr. 21849 Dieser Rahmenvertrag bietet Beratungsleistungen zur ganzheitlichen Unterstützung der Behörden bei Einführungsprojekten sowie der Weiterentwicklung von Systemen aus den Bereichen Dokumentenmanagementsystem, Vorgangsbearbeitungssystem sowie elektronische Akten. Die Beratungsleistung erstreckt sich auf folgende Themen: Beratungsleistung im Kontext der Einführung eines Systems Entwicklung und Fortschreibung konzeptioneller Grundlagen Durchführung von Ist-Analysen u.a. zu Systemvoraussetzungen, Prozessen und Schnittstellen Erarbeitung von medienbruchfreien Prozessen Beratung in Bezug auf Anbindung von Fachanwendungen an E -Akte- Bund/DMS/VBS Beratung zur Migration von bestehenden DMS/VBS/E -Akte Lösungen in die E-Akte Bund Aufwandsschätzung für das gesamte Projekt und notwendige Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen Qualitätssicherung Unterstützung bei Erreichung des erforderlichen Reifegrads zur Anbindung an die E -Akte Bund Ausgestaltung von Abnahmeprozeduren/Testmanagement Beratungsleistung im Kontext des Betriebs des Systems Mandantenübergreifender Migration von Daten/Dokumenten und Workflows z.B. bei organisatorischen Änderungen/Zuständigkeitswechseln Anbindung von Querschnitts- und Basisdiensten an E -Akte- Bund/DMS/VBS inkl. Design notwendiger Workflows Konzeption von Schulungen im Rahmen der Einführung oder bei Änderungen am...