05 - Vor-Ort-Kontrolle

Leitfaden für Integrationskursträger, Format: Dossier, Bereich: Integration 05 - Vor-Ort-Kontrolle, Datum: 12.03.2024, Format: Meldung, Bereich: Integration Quelle: © Adobe Stock | Monster Ztudio Größer darstellen Quelle: BAMFSie besitzen eine Zulassung als Kursträger durch das BAMF Das Bundesamt führt regelmäßig unangekündigte oder angekündigte Vor-Ort-Kontrollen (VOK) durch. Dies können Verwaltungsprüfungen, Kursprüfungen oder Testprüfungen sein. Verwaltungsprüfung Regionalkoordinator/in prüft die relevanten Verwaltungsunterlagen Die Verwaltungsprüfung legt den Fokus auf die Dokumentation und die Unterlagen, die für die Durchführung der Integrationskurse relevant sind. Geprüft wird u.a., - ob die Originalberechtigungen für alle Kursteilnehmenden vorhanden sind, - ob die Einstufungstests vollständig, ordnungsgemäß und nachvollziehbar durchgeführt sowie dokumentiert wurden, - ob die Nachweise über Fehlzeiten (sofern erforderlich) vorliegen oder - ob die Fahrtkostenerstattung an die Teilnehmenden ausgezahlt wurde Kursprüfung Regionalkoordinator/in begutachtet den Kurs Bei einer Kursprüfung verschafft sich der/die zuständige Regionalkoordinator/in ein Bild von der Lernsituation vor Ort und gibt ein mündliches Feedback. Gegenstand der Betrachtung sind u.a. die Einrichtung und Ausstattung der Kursstätte, die Erreichbarkeit, das verwendete Unterrichtsmaterial, die Dokumentation, die Signaturliste etc. Der/die Regionalkoordinator/in nimmt zunächst im Kursraum Platz und wohnt dem...