Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) 4.0, hier: Umstellung der bestehenden SAP ERP ECC 6.0 Lizenzen auf SAP /4HANA Lizenzen in 2023

In der Senatssitzung am 21. November 2023 beschlossene Fassung Senator für Finanzen Vorlage für die Sitzung des Senats am 21.11.2023 03.11.2023 „Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) 4.0“ „hier: Umstellung der bestehenden SAP ERP ECC 6.0 Lizenzen auf SAP /4HANA Lizenzen in 2023“ A. Problem Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen setzen die Freie Hansestadt Bremen (FHB) und die Stadtgemeinde Bremen gemeinsam mit weiteren Einheiten der FHB sowie der Stadtgemeinde Bremen das Softwareprodukt SAP ERP ECC 6.0 ein. Die Software kommt in den Bereichen Haushaltsaufstellung, -steuerung und -rechnung, Bewirtschaftung, Finanz-, Anlagen- und Bilanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung und in Teilen in der Darlehensverwaltung, Materialwirtschaft, im Vertriebsmanagement sowie im Immobilienmanagement zum Einsatz. Insgesamt umfasst das Lizenzvolumen mehr als 2.000 User-bezogene Lizenzen. Die SAP SE hat das reguläre Wartungsende für das Softwareprodukt SAP ERP ECC 6.0 für 2027 angekündigt und bietet einen erweiterten Support (gegen Aufpreis) bis 2030 an. Laut Beschluss vom 14. Juni 2022 hat der Senat den Senator für Finanzen gebeten, „den Umstieg auf die HKR-IT-Lösung SAP S/4 HANA mit Start des Vorprojekts einzuleiten.“ Im Rahmen des Vorprojekts wurden die Bedarfe bzgl. eines Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesensystems ermittelt und Szenarien zum Umstieg auf die SAP-Nachfolgeversion SAP S/4HANA (Simple, 4. Produktgeneration High Performance Analytic Appliance)...